湖南崇民律师事务所担任法律顾问工作要点
随着社会的进步,经济的发展,法制的健全,各公司、企事业单位、政府机关在经营或管理活动中,必然面临着诸多在法律上亟待解决的问题。公司、企事业单位,要在激烈竞争的环境中不断壮大,最大限度地降低经营风险,必须依法规范自己的经营行为,以维护自己的合法权益;政府机关要在依法治国、全面建设小康社会的今天,进一步提高法律意识和依法管理的水平,以维护自身和广大人民的利益。因此,各公司、企事业单位、政府机关为依法经营或管理,稳步发展,获得良好的经济效益和社会效益,有必要寻求法律的保驾护航。
湖南崇民律师事务所系湖南省司法厅直属律师事务所,是已获得中国证券监督管理委员会和司法部核准的具有从事证券法律业务资格的律师事务所(湖南地区仅有6家律师事务所有特许资格)。法律顾问业务是我们传统服务中的优势项目,有着丰富的法律顾问工作经验和独特的服务模式。本所愿意接受各公司、企事业单位、政府机关的考察,并且有能力相信会形成紧密型的长期合作关系。
一、目标
在现有的基础上,为顾问单位的不断发展壮大,提供最有效的法律服务,好参谋,预防和降低风险,减少纠纷,维护权益,提高员工的法律意识。
二、工作方式
针对顾问单位的法律事务量的大小,在和顾问单位协商的前提下,崇民所采用不同的灵活工作方式:
1、对法律事务量不是很大的顾问单位,我们采用“固定时间和随时联系相结合”的办法,在需要服务的情况下,所内随时派遣律师或针对专门问题指派有专业特长的律师提供法律服务。
2、对法律事务量大的顾问单位,可以实行专人值班制度。定期由所内资深律师或每日由所内年轻律师值班。值班顾问律师集中负责处理和及时向所内反映所有合作范围之内的法律事务。各顾问单位职能部门、收发室遇到与法律相关的合同、文件、法院诉讼文书、仲裁文书、债权债务文书,可以直接交给值班顾问律师处理。
顾问律师在收到相关业务资料时,会进行相应的收案登记,每月汇总报顾问单位法律事务小组或行政办公室备案一次;法律业务量大的每二个月,法律业务量小的每四个月向顾问单位领导报送法律顾问工作报告。
三、对完成具体法律事务的工作时间
为了真正的起到防范风险的作用,各顾问单位交给法律顾问起草、修订、审查的法律文件、合同文书以及其他与法律顾问工作相关的文书资料,应当给予法律顾问至少三个工作日的必要工作时间。
四、顾问单位的配合
对于法律顾问需要调查了解的诉讼事务和非诉讼事务,各顾问单位应当指定相应专人配合顾问律师的调查取证工作。
五、顾问参与各顾问单位的相关会议
对规模较大或法律事务较多的顾问单位,法律顾问应每一月或每二月;对规模不太大或法律事务不是很多的顾问单位,法律顾问应每半年,参加一次有顾问单位各部门主管参与的相关会议,以便集中讨论、解决某些问题,并且寻求支持与理解。法律顾问对所知悉的商业秘密保密。
六、法律顾问的工作内容
1、提供法律咨询。
对顾问单位日常遇到的法律问题提供解答,以有利于顾问单位依法办事。
2、出具法律意见书。
应顾问单位要求,对有关重大事项的法律问题出具法律意见书,以供决策参考。
3、进行法律知识讲座。
应顾问单位安排,对员工进行普法教育,就顾问单位常见的及感兴趣的法律问题进行普法讲座,集中解答员工的法律咨询。
4、审查顾问单位各类法律合同。
审查顾问单位提交审查的各类法律合同,清除合同的漏洞及陷阱,并设计有利于顾问单位的合同条款,以掌握主动,防患于未然。
5、参与项目谈判。
顾问单位对外投资、经营、合作项目,法律顾问在顾问单位允许下积极参与谈判,以争取更大的权益,在参与谈判的基础上,对以上项目出具法律意见。
6、进行资信调查、针对侵权行为代为取证,代为进行非诉讼交涉。
对顾问单位的合作对象在顾问单位允许的情况下对其开展资信调查,以确定其资产状况和履约能力。对有关单位的侵权行为调查取证,并将取证结果提交顾问单位,按顾问单位的要求进行非诉讼谈判直至仲裁、诉讼。
7 、协助顾问单位建章建制。
协助顾问单位建立和健全规章管理制度,并从法律角度提供专业意见,从制度上减少纠纷发生的机率。
8、为变更公司形式提供参考方案
在顾问单位合并、分立、联营、投资、增加或减少注册资本等涉及顾问单位经营形式及经营领域的法律问题,顾问律师就该决策提供解决方案。
9、其他相关法律事务处理。
七、法律顾问档案管理
法律顾问对其在处理顾问单位法律事务过程中所形成的电子文件和非电子版文件,及时进行收集、积累、整理、归档,并用软件拷贝或档案袋固定后,在每年年初二个月内将上年度所有档案交顾问单位备案。